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¿Qué es la Homologación de Proveedores?
¿Qué es la Homologación de Proveedores?
La Homologación de Proveedores es un proceso de evaluación que permite verificar si un proveedor cumple con los requisitos documentales, legales, organizacionales, operativos y de gestión establecidos por la empresa contratante.
Innovant Group desarrolla este servicio mediante una plataforma digital que facilita el registro de información, la presentación de documentos, la revisión de evidencias y el seguimiento de los resultados de cada proveedor.
Beneficios para su organización
Reducción de riesgos
Reducción de riesgos
Permite identificar oportunamente posibles incumplimientos antes de contratar o mantener una relación comercial con un proveedor.
Evaluación objetiva
Evaluación objetiva
La revisión se realiza mediante criterios definidos y evidencias documentadas, facilitando una evaluación consistente.
Mayor trazabilidad
Mayor trazabilidad
Permite registrar la información, las observaciones y los resultados obtenidos durante el proceso de homologación.
Alcance del Servicio
Alcance del Servicio
El servicio de Homologación de Proveedores se adapta a los requisitos, actividades, sector y nivel de riesgo de la organización contratante.
Comprende la definición de los criterios de evaluación, la habilitación de accesos para los proveedores, la presentación y revisión de información documentada, el registro de observaciones, el seguimiento de las subsanaciones y la emisión del resultado de homologación.
¿Cómo se desarrolla la homologación?
1. Definición de criterios de evaluación
1. Definición de criterios de evaluación
Se determinan los requisitos, alcance, criterios de evaluación y documentos que deberán presentar los proveedores, considerando las actividades, necesidades y nivel de riesgo de la organización contratante.
2. Registro y habilitación de accesos
2. Registro y habilitación de accesos
Se registran los proveedores participantes y se habilitan los usuarios y claves de acceso para ingresar a la plataforma de homologación.
3. Presentación de información y documentos
3. Presentación de información y documentos
Cada proveedor completa la información solicitada en la plataforma y adjunta los documentos y evidencias correspondientes para sustentar el cumplimiento de los criterios de evaluación.
4. Visita de evaluación presencial
4. Visita de evaluación presencial
Se realiza una visita a las instalaciones del proveedor para verificar la información y documentación presentada, mediante entrevistas, observación de las actividades y revisión de los registros y condiciones existentes.
5. Evaluación de resultados y registro de observaciones
5. Evaluación de resultados y registro de observaciones
Se analiza la información documentada y los resultados obtenidos durante la visita presencial. Cuando corresponda, se registran las observaciones y los requisitos pendientes de subsanación por parte del proveedor.
6. Subsanación y cierre de observaciones
6. Subsanación y cierre de observaciones
El proveedor presenta la información o documentación complementaria requerida para atender las observaciones identificadas. Innovant Group revisa las evidencias presentadas y determina el cierre o permanencia de cada observación.
7. Emisión del resultado e informe final
7. Emisión del resultado e informe final
Se consolida la evaluación documental, la verificación realizada durante la visita presencial y el tratamiento de las observaciones. Con base en los criterios establecidos, se determina el resultado de homologación del proveedor y se emite el informe final para la organización contratante.
Entregables del Servicio
Entregables del Servicio
Informe de evaluación del proveedor.
Resultado de homologación.
Registro de observaciones y subsanaciones.
Conclusiones y recomendaciones para la empresa contratante.
Modalidad del Servicio
El servicio se desarrolla mediante una plataforma digital para el registro y revisión de la información, complementada con una visita presencial a las instalaciones del proveedor y reuniones de coordinación con la empresa contratante.
Confidencialidad de la Información
La información y documentación proporcionada por los proveedores es revisada exclusivamente para los fines del proceso de homologación y gestionada bajo criterios y acuerdos de confidencialidad, acceso controlado y uso responsable de la información.
Fortalezca la gestión de sus proveedores
Una adecuada evaluación de proveedores permite reducir riesgos, verificar el cumplimiento de requisitos y tomar decisiones de contratación con información objetiva y sustentada.
Con el servicio de Homologación de Proveedores de Innovant, su organización contará con un proceso estructurado, digital y trazable que integra la revisión documental, la evaluación presencial, el registro de observaciones y la emisión de resultados.
Solicite una propuesta adaptada al sector, cantidad de proveedores, criterios de evaluación y necesidades específicas de su organización.
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